Kapcsolatfelvételi adatkezelési tájékoztató

I. Miről szól ez a tájékoztató?

Jelen adatkezelési tájékoztató a Cs. Tóth Ügyvédi Irodával való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás során megvalósuló adatkezelésre vonatkozik.

II. Ki az adatkezelő?

Cégnév: Cs. Tóth Ügyvédi Iroda

Postacím, székhely: 1126 Budapest, Kakukk út 4. A lph.6.

E-mail: info@cstothiroda.hu

III. Milyen alapelveket követ a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda mint adatkezelő?

A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda adatkezelése megfelel a jelen adatkezelési tájékoztató és a hatályos jogszabályok (ideértve különösen, de nem kizárólagosan az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete (2016. április 27.); a továbbiakban: GDPR, illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény) rendelkezéseinek.

A jelen adatkezelési tájékoztatóban használt kifejezéseket a GDPR értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni. Érintettnek minősülnek azok a természetes személyek, akik akár magánszemélyként, akár céges kapcsolattartóként felveszik a kapcsolatot az irodával valamely hivatalos elérhetőségen.

A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.

A megkeresést intéző által megosztott személyes adatok valódiságáért, pontosságáért a kapcsolatfelvevő felel teljeskörűen.

IV. Adatkezelés részletei

Adatkezelés célja: Az Ön által feltett kérdés vagy egyéb megkeresés megválaszolása, ajánlatadás, az ügyfélkapcsolat létrehozása és fenntartása, megkeresést intéző azonosítása, ügyfélkonfliktus (összeférhetetlenség) azonosítása.

Kezelt adatok: az Ön e-mail címe (elektronikus megkeresés esetén); neve (ha megadta); telefonszáma; amennyiben céges kapcsolattartó munkáltatója és az ott betöltött pozíciója; ellenérdekű fél képviselete esetén a képviselt ügyfél neve; banki adatok, így bankszámlaszám, fizetési adatok; minden olyan további személyes adat, amelyet Ön a megkeresésében megadott; kivételesen egészségügyi személyes adatot vagy büntetőjogi felelősség megállapításával és bűncselekményekkel kapcsolatos személyes adatok megadására is sor kerülhet.

Ha ezeket az adatokat Ön nem adja meg, ez akadályát képezheti az ajánlatadásnak, a megbízás elvállalásának, teljesítésének, jogi szolgáltatások nyújtásának.

Adatkezelés jogalapja: A megkeresés jellegétől és a kapcsolattartás stádiumától függően az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), illetve az Önnel mint magánszeméllyel kötendő szerződés előkészítése (GDPR 6.cikk (1) b) pont), céges kapcsolattartó esetén az ügyfélkapcsolat előmozdítása és figyelemmel kísérése mint jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont), ellenérdekű fél képviselete esetén az ügyvédi etikai szabályoknak való megfelelés és a jogi szolgáltatásnyújtás mint jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont).

Abban az esetben, ha megkeresése nem a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda által nyújtott jogi szolgáltatásokkal kapcsolatos, illetőleg akkor, ha megkeresése ugyan a jogi szolgáltatásokkal kapcsolatos, de nem azok ügyfélként történő igénybevételére irányul, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontjának megfelelően az Ön adatkezeléshez adott hozzájárulása. Az adatkezeléshez Ön a hozzájárulását (ráutaló magatartással) azzal adja meg, hogy a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda valamelyik elérhetőségén felveszi a kapcsolatot.

Abban az esetben, ha megkeresése a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda által kínált jogi szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos, akkor az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az Ön által kezdeményezett szerződés megkötését megelőző lépések megtételén, céges kapcsolattartóként való fellépés vagy ellenérdekű fél képviseletében való megkeresés esetén a GDPR 6. cikk (1) f) pontján alapul.

Amennyiben az Ön megkeresése különleges adatnak minősülő személyes adatot is tartalmaz, ezen személyes adatok kezelésének jogalapja továbbá a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjának megfelelően az Ön adatkezeléshez adott kifejezett hozzájárulása.

Adatkezelés időtartama:

Amennyiben az Ön megkeresése kapcsán megbízási szerződés nem jön létre vagy amennyiben a megkeresése a jogi szolgáltatásainkkal kapcsolatos ugyan, de nem azok ügyfélként való igénybevételére irányul, a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda az Ön által megadott személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az Ön megkeresésének megválaszolását követő öt (5) évig őrzi meg.

Abban az esetben, ha a szerződéskötési tárgyalások következtében megbízási szerződés jön létrea Cs. Tóth Ügyvédi Iroda a személyes adatokat a fennálló megbízás időtartama alatt és azt követően, legfeljebb 10 évig őrzi meg az ügyvédi tevékenységről szóló törvény rendelkezései alapján.

Adatfeldolgozó: A cstothiroda.hu levelezőrendszerét külső adatfeldolgozóként a Google Cloud EMEA Limited (Velasco Clanwilliam Place, Dublin 2, Írország) szolgáltatja. A Google által biztosított adatbiztonságról itt: https://workspace.google.com/learn-more/security/security-whitepaper/page-1.html; a harmadik országba történő adattovábbításról pedig itt olvashat: https://cloud.google.com/blog/products/identity-security/google-clouds-commitment-to-eu-international-data-transfers-and-the-cjeu-ruling.

Adattovábbítás: A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely adattovábbításra őt jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda nem tehető felelőssé. A Cs. Tóth Ügyvédi Irodát megkeresheti bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, ügyvédi kamara, ügyvédi biztosító az adatvédelmi biztos illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett. A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda mint adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – csak olyan személyes adatot és csak olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Amennyiben valamely személyes adat EGT-n kívülre történő továbbítása, úgy a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda vállalja, hogy arra kizárólag a GDPR 45-46. cikke szerinti megfelelőségi határozat, illetve megfelelő garanciák, vagy a GDPR 49. cikk (1) bekezdésében foglalt valamely speciális feltétel megvalósulása mellett kerül sor.

V. Adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatosan a megkeresést intéző kapcsolatfelvevőket az alábbi jogok illetik meg:

• tájékoztatási (hozzáférési) jog – GDPR 15. cikk,
• adat helyesbítési (módosítási, kiegészítési) jog – GDPR 16. cikk,
• adattörlési jog (elfeledtetéshez való jog) – GDRP 17. cikk,
• az adatkezelés korlátozásához való jog – GDPR 18. cikk
• adathordozhatóságra vonatkozó jog – GDPR 20. cikk
• panasztételi jog az illetékes hatóságnál – GDPR 77. cikk

A fenti jogok részletes leírásáról és a joggyakorlás módjáról az alábbiakban olvashat:

1. Hozzáférés személyes adatokhoz

A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda kérésére tájékoztatást ad arról, hogy az érintett személyes adataira vonatkozóan folytat-e adatkezelést és amennyiben igen, hozzáférést ad a személyes adatokhoz, valamint tájékoztatja Önt a következő információkról:

• az adatkezelés célja(i);
• az adatkezeléssel érintett személyes adatok fajtái;
• az érintett személyes adatainak továbbítása esetén az adattovábbítás jogalapja és címzettje(i);
• az adatkezelés tervezett időtartama;
• az érintett jogai a személyes adatok helyesbítésével, törlésével és kezelésének korlátozásával, valamint a személyes adatok kezelése elleni tiltakozásával összefüggésben;
• a Hatósághoz való fordulás lehetősége;
• az adatok forrása;
• az adatfeldolgozók nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.

A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát díjmentesen az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

2. A személyes adatok helyesbítése iránti kérelem

Az érintett jogosult kérni a személyes adatai helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését az info@cstothiroda.hu e-mail címen.

3. A személyes adatok törlése (az elfeledtetéshez való jog)

Adatai törlését igényelheti az info@cstothiroda.hu e-mail címen.

A személyes adatokat nem kell törölni abban az esetben, amennyiben az adatkezelés szükséges:

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
• a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
• a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez fűződő jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

4. Adatkezelés korlátozása

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda a személyes adatok helyesbítése vagy törlése helyett korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda előzetesen tájékoztatja az adatkezelés korlátozásának feloldásáról.

5. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda rendelkezésére bocsátott és automatizált módon kezelt személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

6. A joggyakorlással kapcsolatos értesítési és eljárási szabályok

A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, a tiltakozás, valamint az adathordozhatóság iránti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Az érintett kérelme esetén az információkat, a tájékoztatást és a kérelme alapján megtett intézkedést díjmentesen kell biztosítani. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása a Cs. Tóth Ügyvédi Irodát terheli.

7. Bírósági jogorvoslat, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz való fordulás lehetősége

A Cs. Tóth Ügyvédi Iroda mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék, amennyiben azonban az érintett úgy érzi, ennek nem felelt meg, lehetősége van írni a Cs. Tóth Ügyvédi Irodának az info@cstothiroda.hu e-mail címen.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., telefon: + 36-1/391-1400, fax: + 36-1/391- 1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.

Az érintett bírósághoz fordulhat:

• a felvilágosítás megtagadása,
• a helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása,
• jogainak megsértése esetén, továbbá
• ha a tiltakozási kérelem vonatkozásában hozott döntéssel nem ért egyet, vagy ha
• az adatkezelő a tiltakozási kérelem elbírálására nyitva álló határidőt elmulasztja, a döntés

közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül.

A per elbírálása a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda, mint alperes székhelye szerinti törvényszék (Fővárosi Törvényszék) hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Ha a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Ha a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda az érintett személyes adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett sérelemdíjat követelhet a Cs. Tóth Ügyvédi Irodától.

Kérjük, hogy a Cs. Tóth Ügyvédi Iroda adatkezelésével kapcsolatos bármely panasz, kifogás esetén a fent eljárások kezdeményezését megelőzően forduljon bizalommal az irodához közvetlenül.